Прошлое - родина души человека.
Иногда нами овладевает тоска по
чувствам, которые мы некогда
испытывали. Даже тоска по былой скорби.
Генрих Гейне
ОТДЕЛ НАКОПЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ (архив загса в Москве)
Фактическая история отделов записи актов гражданского состояния насчитывает меньше ста лет, но их история гораздо длиннее. Еще по велению Петра Первого церкви стали заниматься ведением метрических книг. Метрические книги несли в себе информацию о рождениях, бракосочетаниях и смертях сотен людей. Но ведение всех записей о гражданском состоянии теряет смысл, если их не сохранить, не создать возможность воспользоваться ими в дальнейшем. Поэтому каждая метрическая книга велась в двух экземплярах, один из которых отправлялся на постоянное хранение в архив консистории, а второй оставался в церкви. С 1917 году функции регистрации актов гражданского состояния принадлежат органам регистрации. Несколько десятилетий все данные о зарегистрированных события в жизни граждан хранятся в архивах ЗАГС, а затем передаются в фонд накопления, хранения и выдачи документов, то есть, общий архив ЗАГС в Москве нескольких отделов.
Необходимость ведения архивов ЗАГС невозможно переоценить, ведь в них, можно сказать без преувеличения, записаны судьбы людей. Эти отделы не только придают юридическую силу многим важнейшим событиям в жизни каждого человека, но и бережно хранят информацию обо всех зарегистрированных событиях. Очень часто у людей возникает необходимость восстановить утраченное свидетельство, ведь свидетельства, выдаваемые отделами регистраций, служат основой для предоставления многих других документов, в том числе и паспорта, и единственным доказательством родства между людьми.
Информация, скрупулезно собираемая архивами ЗАГС, важна не только для отдельно взятых граждан, но и для государства в целом. На основе этих данных проводятся исследования демографической ситуации в стране, и ведется работа по прогнозированию демографических изменений. Информация, собранная сотрудниками этих учреждений, учитывается при создании проектов жилой и коммерческой застройки, планов социального, культурного и архитектурного развития, как масштабе городских районов, так и по всей стране в целом. В фондах накопления, хранения и выдачи документов города Москвы сегодня можно найти информацию о зарегистрированных актах гражданского состояния начиная с 1918 года. Всего в фондах находится более 130 тысяч томов, содержащих данные о более чем 25 миллионах регистраций актов гражданского состояния.
АРХИВ ЗАГСа в Москве: виды деятельности
Архивные фонды в Москве, занимающиеся накоплением, хранением и выдачей документов, призваны сохранять все имеющиеся данные бессрочно. Каждая регистрационная запись создается в двух экземплярах, один из которых хранится в местном отделе регистраций, то есть, в непосредственной доступности для потребителя, где они хранятся в течение целых 100 лет, а второй отправляется на хранение в государственный отдел накопления, хранения и выдачи документов - архив ЗАГС Москвы и Московской области. Архив ЗАГСа Москвы занимаются следующими видами деятельности:
• выдача повторных документов;
• проставление апостиля;
• внесение изменений или исправлений в записи;
• исполнение запросов граждан и организаций;
• выдача извещений (справок) об отсутствии записи о заключении брака;
• поиск записи акта (установление места государственной регистрации акта гражданского состояния).
Сотрудники архивно-информационного отдела Управления в Москве следуют девизу: история каждой страны складывается из историй отдельных людей. Мы бережно храним вашу историю.
